Підготовка і оформлення кадрових документів
Кадровий супровід відповідно до вимог українського законодавства
Повне ведення кадрового діловодства компанії-клієнта
Кадрове адміністрування – найважливіший елемент управління компанії. Незалежно від сфери діяльності або масштабів компанії, процеси кадрового обслуговування організацій строго регламентовані законодавством України. Організовуючи роботу з кадрового адміністрування у Вашій компанії, ми надамо всі необхідні консультації про застосування трудового законодавства в процесі роботи. А компаніям, які тільки починають свою роботу в Україні, фахівці EBS допоможуть розібратися з порядком оформлення трудових відносин з працівниками, нададуть послуги по кадровому діловодству.
Послуги EBS з HR адміністрування включають в себе:
- Підготовку трудових договорів для співробітників, на підставі шаблону трудового договору отриманого від Компанії;
- Складання наказів по Компанії: прийом, переведення і звільнення персоналу;
- Складання наказів про надання щорічної і додаткової відпустки;
- Підготовку наказів на виплату премії, зміни істотних умов праці, надання письмових пояснень та інших наказів по особовому складу;
- Підготовку, ведення графіка відпусток;
- Ведення залишку відпусток;
- Підготовку різних довідок (про зарплату, час роботи і т.д.) відповідно до вимог влади, банків, посольств і т.д .;
- Розробку Протоколів комісії із соціального страхування (для затвердження лікарняних листів);
- Підготовку статистичної інформації по персоналу Замовника (при необхідності);
- Підготовку штатного розкладу і наказів на зміну штатного розкладу;
- Підготовку табелю робочого часу;
- Консультування керівництва компанії та її співробітників з трудових правових питань та спорів – у розмірі 2 годин на місяць;
- Підготовку звіту для Центру зайнятості, в разі необхідності;
- Взаємодія з органами державної влади (не більше 10 годин на рік).
Деталі процесу HR адміністрування
- Призначається відповідальний HR консультант для виконання поточних функцій кадрового адміністрування;
- Призначається менеджер над відповідальним HR консультантом для контролю якості його роботи;
- Внутрішній аудит здійснюється щодо діяльності Компанії для забезпечення якості та мінімізації ризиків;
- Консультанти EBS оформляють всі необхідні кадрові документи (прийом, звільнення, переведення, штатні розписи і т.д.) і висилають Координатору в електронному вигляді;
- Компанія призначає Координатора, який передає Консультантам інформацію по особовому складу (прийом, звільнення, зміни посад, прізвищ, а також виплата премій і т.д.), а також відповідає за підписання документів з боку Компанії, сканує і завантажує в базу даних EBS (SkyRoom) щодня.
В чому наші переваги?
- Гнучкість у процесах взаємодії з клієнтами;
- Можливість надання комплексу послуг (Multiservice partner);
- Доступ до міжнародних практик та досвіду експертів, які працюють із різними галузями;
- Гарантований резерв персоналу;
- Зниження податкових ризиків і ймовірності штрафів;
- Компетентна підтримка під час перевірок державних органів;
- Суворий договір конфіденційності з кожним співробітником EBS;
- Розвиток професійних навичок працівників;
- 10 000 опрацьованих розрахункових листків на місяць в Україні;
- Власна команда з впровадження та супроводу продуктів BAS (1С);
- Швидкий відгук на запити (спілкування англійською мовою).
Унікальна комплексна модель Employee life cycle
Супровід всього життєвого циклу співробітника в компанії від моменту підбору кандидатів на вакансію до моменту розірвання трудового договору.
Підбір і надання персоналу
Адаптація
Оцінка
Кадрове адміністрування
Отримайте БЕЗКОШТОВНУ консультацію
Розрахунок заробітної плати
Компенсації і пільги
Розірвання трудового договору
Отримайте БЕЗКОШТОВНУ консультацію
НАШІ КЛІЄНТИ
Вигоди від послуги адміністрування персоналу
01
Обсяги
Великі об’єми обробки інформації нашими спеціалістами
02
Економію
Зменшення фінансових видатків на адміністрування персоналу
03
Швидкість
Оперативне реагування на запити клієнта
04
Надійного партнера
Ми цінуємо кожного клієнта та радіємо їх зростанню
05
Кваліфіковані кадри
Вдосконалення знань у сфері HR адміністрування
06
Сучасні підходи
Технічне та програмне забезпечення на високому рівні
07
Актуальність
Постійні відслідковування законодавчих змін
08
Досвід
Напрацьований досвід на провідних підприємствах
Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство для уточнення всіх деталей та запитів та БЕЗКОШТОВНУ консультацію з питань налаштування процесу адміністрування персоналу
0
роки на ринку
0
співробітників
0
щасливих клієнтів
0
більш успішних проектів
Кадрове адміністрування
Кадрове адміністрування — процес, без якого не обійтись жодному бізнесу. Адже це не конкурентна перевага, а сукупність процесів, які забезпечують управління персоналом з урахуванням чинного законодавства, документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.
Необхідність правильного та ретельного ведення кадрового діловодства обумовлена передусім ризиком отримання штрафів, адже процеси кадрового обслуговування організацій суворо регламентовані законодавством України. Саме тому, обравши кадровий облік на аутсорсингу, можна організувати діяльність компанії найефективніше. Послуги з кадрового діловодства в Україні включають оформлення необхідних документів відповідно до поточного трудового законодавства, що вимагає часу і кваліфікованих ресурсів.
Усі функції, пов’язані з організацією кадрового обліку відповідно до вимог законодавства України, візьмуть на себе експерти EBS, забезпечивши повне ведення кадрового діловодства компанії-клієнта.
Чому варто вибрати кадровий облік на аутсорсингу?
- Гнучкість у процесах взаємодії з клієнтами;
Експерти EBS узгоджують із вами всі ключові аспекти, допомагаючи вам знайти оптимальний варіант співробітництва. Для нас головний критерій успішності проекту – задоволеність клієнта, саме тому ми завжди йдемо назустріч, а також регулярно проводимо оцінки задоволеності послугами.
- Можливість надання комплексу послуг (Multiservice partner);
Завдяки винятковому досвіду експертів EBS у таких практиках як розрахунок заробітної плати, юридичні послуги, бухгалтерський аутсорсинг тощо, ви зможете знайти надійного партнера для підтримки вашого бізнесу, зосередившись на стратегічних питаннях та розвитку вашої компанії.
- Доступ до міжнародних практик та досвіду експертів, які працюють з різними галузями;
Завдяки більш ніж 23-річному досвіду взаємодії з бізнесом в Україні, експерти EBS отримали винятковий досвід, який дозволяє оптимізувати ділове та кадрове адміністрування та мінімізувати ризик помилок та штрафів.
- Страхування професійної відповідальності;
Ви не нестимете фінансові втрати, обираючи послуги з кадрового діловодства, адже фінансова відповідальність за будь-які недоліки не покладатиметься на вас.
- Зниження ймовірності штрафів;
Безліч клієнтів та репутація компанії — найкращі підтвердження компетентності наших експертів, якими ми дуже цінуємо. Саме тому ви можете бути впевнені у вигідності та мінімізації кількості штрафів, якщо, організовуючи кадрове діловодство, оберете послуги EBS.
- Зниження ризиків трудових спорів.
Трудові суперечки можуть перетворитися на головний біль для будь-якого підприємця, адже в деяких випадках йдеться про великі суми або, у разі публічності, на шкоду репутації компанії. Команда досвідчених HR-фахівців допоможуть зменшити ризик виникнення таких конфліктів, якісно надаючи послуги кадрового адміністрування..
З якими аспектами кадрового обліку на аутсорсингу ми можемо допомогти Вам?
- Послуги з кадрового діловодства
Експерти EBS можуть взяти на себе всі функції, пов’язані з підготовкою та оформленням кадрових документів, кадровим супроводом відповідно до вимог українського законодавства, забезпечивши повний спектр послуг з діловодства в Україні..
- Постановка кадрів з нуля
Процеси кадрового обліку є невід’ємною частиною діяльності будь-якої компанії. Фахівці EBS допоможуть у правильній організації кадрового обліку на аутсорсингу, якщо компанія лише розпочинає свою роботу в Україні. Кадровий облік на аутсорсингу в короткі терміни допоможе вирішити завдання кадрового обслуговування, а також допоможе налагодити кадрові процеси в компанії за допомогою експертизи наших HR-фахівців..
- Військовий облік
Компанія EBS пропонує послуги з організації та забезпечення процесів військового обліку в Україні. Послуги EBS дозволяють компанії виконати вимоги українського законодавства та забезпечити коректне ведення військового обліку.
- Кадровий аудит
Кадровий аудит — це один із найефективніших способів виявити та усунути порушення трудового законодавства у компанії. Своєчасний кадровий аудит допоможе мінімізувати трудові суперечки зі співробітниками та підготуватися до перевірок контролюючих органів, щоб уникнути негативних фінансових наслідків та інших заходів впливу на керівника за результатами таких перевірок.
