Организационная реструктуризация

Успешность деятельности любой компании во многом зависит от слаженной работы всех без исключения структурных подразделений компании, при условии эффективной организации работы каждой отдельно взятой структурной единицы и связей между ними. Но не всегда руководство компании, во-первых, уверенно или знает, действительно ли каждое из подразделений компании организовано и работает эффективно, а во-вторых, не все руководители точно знают, какая именно организационная структура позволит наладить наиболее эффективное сотрудничество между подразделениями компании, и, как следствие, лучше всего повлияет на рост эффективности операционной работы компании.

Компания EBS помогает своим клиентам улучшить общие результаты деятельности всей компании путем повышения эффективности организации работы ее структурных подразделений, как каждого в отдельности, так и всех вместе как неотъемлемых частей одного целого. Для решения этих задач компания EBS предлагает услуги по организационной реструктуризации / оптимизации, используя при этом лучший мировой опыт и учитывая особенности, присущие отрасли в которой работает клиент и специфику его работы. Проводя организационную реструктуризацию / оптимизацию, мы работаем как с менеджментом компании, так и отдельно с каждым сотрудником каждого из функциональных подразделений, и в результате такой совместной работы наш клиент получает оптимальную организационную структуру, что станет важной составляющей успеха компании на пути достижения поставленных целей.

Процесс реструктуризации предприятия включает в себя целенаправленное изменение внутренней структуры фирмы и всех элементов, из которых она состоит. Необходимость этого процесса может диктоваться внешними или внутренними факторами, оказывающими непосредственное влияние на деятельность организации.

Оптимизация управления бизнес-процессами является объемным и многогранным процессом, поэтому происходит в несколько этапов:

КЛЮЧЕВЫЕ ЭТАПЫ РАБОТ

  • Изучение и анализ миссии, видения, принципов, целей и основных стратегий работы компании
  • Определение роли каждого из функциональных подразделений компании, их основных задач и ключевых функций — «как есть» и «как должно быть».
  • Детальная диагностика существующей структуры, распределения обязанностей и организации работы как компании в целом, так и каждого функционального подразделения, путем изучения уставной документации компании и проведение собеседований с ее сотрудниками
  • Выявление слабых мест и проблем неэффективности в организации взаимодействия функциональных подразделений и организации работы каждого из организационных подразделений
  • Определение основных целей и направлений внесения изменений в существующую организационную структуру
  • Разработка оптимальной организационной структуры компании, что предусматривает:
  1. Формирование организационной структуры и организацию её работы
  2. Формирование структуры и организация работы каждой структурной единицы компании, исходя из её роли в компании и её ключевых задач и функций
  3. Проведение реорганизации функций каждого из рабочих мест
  4. Оптимизацию работы функционального подразделения с целью высвобождения внутренних ресурсов
  5. Разработка положений подразделений компании
  6. Разработка функциональных обязанностей (должностных инструкций) для каждой должности в структуре компании
  7. Равномерное распределение рабочей нагрузки между сотрудниками
  8. Введение новых должностей с обоснованием их необходимости и описанием функций и обязанностей
  • Оценка существующего персонала на соответствие требованиям к должностям в новой структуре компании.
  • Разработка квалификационных требований вакантных должностей
  • При необходимости, проведение тренингов для персонала и / или разработка плана обучения для персонала компании.

ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

  • Повышение эффективности работы компании, в результате чего компания полностью выполняет поставленные перед собой задачи и достигает поставленных целей
  • Высвобождение внутренних ресурсов за счет оптимального перераспределения рабочей нагрузки и функциональных обязанностей между сотрудниками компании
  • Рост производительности труда, за счет рационального распределения обязанностей и повышения квалификации персонала
  • Улучшение взаимодействия функциональных подразделений, и как результат — улучшение результатов деятельности компании в целом

В процессе стратегической реструктуризация компании происходит улучшение управленческой системы, внесение коррективов в финансово-экономическую сферу деятельности компании, а также изучение маркетинговых систем, продуктов сбыта и непосредственного контроля за профессиональными действиями персонала. Обычно оптимизация процессов в компании требуется, если предприниматель замечает низкую эффективность своей деятельности, которая может проявляться в недостаточном уровне дохода, задолженности и прочих аспектах.

Тем не менее, услуги оптимизации компании нередко заказывают и вполне успешные бизнесмены, желая тем самым поддержать развитие своего дела на должном уровне, и вовремя провести все необходимые изменения, не дожидаясь упадка организации. Реструктуризация фирмы преследует две основные цели, которые достигаются поэтапно:

  1. Повышение конкурентноспособности компании в своей нише на рынке.
  2. Увеличение стоимости поставляемой продукции.

Анализ организационной структуры организации

Анализ организационной структуры предприятия предусматривает проведение масштабной работы, которая может затянуться на срок до года. Несмотря на длительность сотрудничества, в конечном итоге клиент получит готовое для дальнейшей работы предприятие с полностью налаженными внутренними и внешними системами.