Організаційна реструктуризація

Оптимізація управління бізнес-процесами є об’ємним та багатогранним процесом, тому відбувається у кілька етапів:

КЛЮЧОВІ ЕТАПИ реструктуризації організації

• Вивчення та аналіз місії, бачення, принципів, цілей та основних стратегій
• Визначення ролі кожної структурної одиниці, їх основних завдань та ключових функцій – «як є» та «як має бути».
• Детальна діагностика існуючої структури, розподілу обов’язків та організації діяльності як компанії в цілому, так і кожного функціонального підрозділу шляхом вивчення статутної документації та проведення співбесід із співробітниками
• Виявлення слабких місць та проблем неефективності в організації взаємодії структурних одиниць
• Визначення основних цілей та напрямів внесення змін до дійсної структури
• Розробка оптимальної організаційної структури, що передбачає:
  • Формування структури та налагодження діяльності кожної одиниці, виходячи з її ролі в компанії, а також ключових завдань та функцій
  • Проведення реорганізації функцій кожного з робочих місць
  • Оптимізацію роботи з метою вивільнення внутрішніх ресурсів
  • Розробка положень підрозділів компанії та посадових інструкцій
  • Рівномірний розподіл робочого навантаження між співробітниками
  • Введення нових посад з обґрунтуванням їх необхідності та описом функцій та обов’язків
• Оцінка існуючого персоналу на відповідність вимогам до посад у новій структурі.
• Розробка кваліфікаційних вимог вакантних посад
• За потреби проведення тренінгів для персоналу та/або розробка плану навчання для персоналу.

Аналіз організаційної структури

Такий аналіз передбачає проведення масштабної роботи, яка потребує залучення трудових та часових ресурсів. Незважаючи на тривалість співробітництва, зрештою клієнт отримає готове для подальшої роботи підприємство з повністю налагодженими внутрішніми та зовнішніми системами.

Отримати безкоштовну консультацію

ВИГОДИ

• Підвищення ефективності роботи компанії, внаслідок чого компанія повністю виконує поставлені перед собою завдання та досягає поставлених цілей.
• Вивільнення внутрішніх ресурсів за рахунок оптимального перерозподілу робочого навантаження та функціональних обов’язків між співробітниками компанії
• Зростання продуктивності праці, за рахунок раціонального розподілу обов’язків та підвищення кваліфікації персоналу
• Поліпшення взаємодії функціональних підрозділів, і як результат – поліпшення результатів діяльності компанії в цілому

Проте послуги оптимізації нерідко замовляють і цілком успішні бізнесмени, бажаючи тим самим підтримати розвиток своєї справи на належному рівні, і вчасно провести всі необхідні трансформації, не чекаючи занепаду.

Організаційна реструктуризація має дві ключові цілі, які досягаються поетапно:

• Підвищення конкурентоспроможності у своїй ніші на ринку.
• Збільшення вартості продукції, що поставляється.

Тому метою консультантів EBS є досягнення поставленої мети та сприяння менеджменту компанії в отриманні найкращих результатів.