Подготовка и оформление кадровых документов
Кадровое сопровождение в соответствии с требованиями законодательства
Полное ведение кадрового делопроизводства компании-клиента
Кадровое администрирование – важнейший элемент управления компании. Независимо от сферы деятельности или масштабов компании процессы кадрового обслуживания организаций строго регламентированы законодательством Украины. Организуя работу по кадровому администрированию в Вашей компании, мы предоставим все необходимые консультации по применению трудового законодательства в процессе работы. А компаниям, только начинающим свою работу в Украине, специалисты EBS помогут разобраться с порядком оформления трудовых отношений с работниками, предоставят услуги по кадровому делопроизводству.
Услуги EBS по администрированию HR включают в себя:
- Подготовку трудовых договоров для сотрудников, на основании шаблона трудового договора полученного от Компании;
- Подготовку приказов связанных с увольнением, приемом, переводом сотрудников;
- Подготовку приказов на ежегодный, социальный и другие виды отпуска;
- Подготовку приказов на выплату премии, изменения существенных условий труда, предоставление письменных объяснений и других приказов по личному составу;
- Подготовку, ведение графика отпусков;
- Ведение остатка отпусков;
- Подготовку различных справок (о зарплате, времени работы и т.д.) в соответствии с требованиями властей, банков, посольств и т.д.;
- Разработку Протоколов комиссии по социальному страхованию (для утверждения больничных листов);
- Подготовку статистической информации по персоналу Заказчика (при необходимости);
- Подготовку штатного расписания и приказов на изменения штатного расписания;
- Подготовку табеля рабочего времени;
- Консультирование руководства Компании по вопросам трудового законодательства и спорам (не более 2 часов в месяц);
- Подготовку отчета для Центра занятости, в случае необходимости;
- Взаимодействие с органами государственной власти (не более 10 часов в год)
Детали процесса HR администрирования
- Назначается ответственный HR-консультант для выполнения текущих функций кадрового администрирования;
- Назначается менеджер над ответственным HR-консультантом для контроля качества его работы;
- Внутренний аудит осуществляется по деятельности Компании по обеспечению качества и минимизации рисков;
- Консультанты EBS оформляют все необходимые кадровые документы (прием, увольнение, перевод, штатные росписи и т.д.) и высылают Координатору в электронном виде;
- Компания назначает Координатора, который передает Консультантам информацию по личному составу (прием, увольнение, смену должностей, фамилий, а также выплата премий и т.д.), а также отвечает за подписание документов со стороны Компании, сканирует и загружает в базу данных EBS (SkyRoom) каждый день.
В чем наши преимущества?
- Гибкость в процессах взаимодействия с клиентами;
- Возможность предоставления комплекса услуг (Multiservice partner);
- Доступ к международным практикам и опыту экспертов, работающих с разными отраслями;
- Гарантированный резерв персонала;
- Снижение налоговых рисков и вероятности штрафов;
- Компетентная поддержка при проверках государственных органов;
- строгий договор конфиденциальности с каждым сотрудником EBS;
- Развитие профессиональных навыков работников;
- 10 000 обработанных расчетных листков в месяц в Украине;
- Собственная команда по внедрению и сопровождению продуктов BAS (1С);
- Быстрый отзыв на запросы (общение на английском языке).
Уникальная комплексная модель Employee life cycle
Сопровождение всего жизненного цикла сотрудника в компании от момента подбора кандидатов на вакансию до момента расторжения трудового договора
Подбор и предоставление персонала
Адаптация
Оценка
Кадровое администрирование
Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию
Расчет заработной платы
Компенсации и льготы
Расторжение трудового договора
Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию
НАШИ КЛИЕНТЫ
Удобства от услуги администрирования персонала
01
Объемы
Большие объемы обработки информации нашими специалистами
02
Экономию
Уменьшение финансовых расходов на администрирование персонала
03
Скорость
Оперативное реагирование на запросы клиента
04
Надежного партнера
Мы ценим каждого клиента и рады их росту
05
Квалифицированные кадры
Совершенствование знаний в сфере HR администрирования
06
Современные подходы
Техническое и программное обеспечение на высоком уровне
07
Актуальность
Постоянные отслеживания законодательных изменений
08
Опыт
Наработанный опыт на ведущих предприятиях
Мы с радостью проведем с вами встречу-знакомство для уточнения всех деталей и запросов и БЕСПЛАТНУЮ консультацию по вопросам настройки процесса администрирования персонала
0
года на рынке
0
сотрудников
0
счастливых клиентов
0
более успешных проектов
Услуги по кадровому делопроизводству
Кадровое администрирование — процесс, без которого не обойтись ни одному бизнесу. Ведь это не конкурентное преимущество, а совокупность процессов, которые обеспечивают управления персоналом с учетом действующего законодательства, документирование управленческой информации и организации работы со служебными документами.
Необходимость правильного и тщательного ведения кадрового делопроизводства обусловлена, прежде всего, риском получения штрафов, ведь процессы кадрового обслуживания организаций строго регламентированы законодательством Украины. Именно поэтому, выбрав кадровый учет на аутсорсинге, можно организовать деятельность компании наиболее эффективно.
Услуги по кадровому делопроизводству в Украине
включают в себя оформление необходимых документов в соответствии с текущим трудовым законодательством, что требует времени и квалифицированных ресурсов.
Все функции, связанные с организацией кадрового учета в соответствии с требованиями законодательства Украины, возьмут на себя эксперты EBS, обеспечив полное ведение кадрового делопроизводства компании-клиента.
Почему стоит выбрать кадровый учет на аутсорсинге?
- Гибкость в процессах взаимодействия с клиентами;
Эксперты EBS согласовывают с вами все ключевые аспекты, помогая вам найти оптимальный вариант сотрудничества. Для нас главный критерий успешности проекта — удовлетворенность клиента, именно поэтому мы всегда идем навстречу, а также регулярно проводим оценки удовлетворенности услугами.
- Возможность предоставления комплекса услуг (Multiservice partner);
Благодаря исключительному опыту экспертов EBS в таких практиках как расчёт заработной платы, юридические услуги, бухгалтерский аутсорсинг и т.д., вы сможете найти надежного партнера для поддержки вашего бизнеса, сосредоточившись на стратегических вопросах и развитии вашей компании.
- Доступ к международным практикам и опыту экспертов, работающих с различными отраслями;
Благодаря более чем 23-летнему опыту взаимодействия с бизнесом в Украине, эксперты EBS получили исключительный опыт, который позволяет оптимизировать деловое и кадровое администрирование и минимизировать риск ошибок и штрафов.
- Страхование профессиональной ответственности;
Вы не будете нести финансовые потери, выбирая услуги по кадровому делопроизводству, ведь финансовая ответственность за любые недочеты не будет возлагаться на вас.
- Снижение вероятности штрафов;
Множество клиентов и репутация компании — лучшие подтверждения компетентности наших экспертов, которыми мы очень дорожим. Именно поэтому вы можете быть уверены в выгодности и минимизации количества штрафов, если, организовывая кадровое делопроизводство, выберете услуги EBS.
- Снижение рисков трудовых споров.
Трудовые споры могут превратиться в головную боль для любого предпринимателя, ведь в некоторых случаях речь идет о крупных сумах или, в случае публичности, к ущербу для репутации компании. Команда опытных HR-специалистов помогут уменьшить риск возникновения таких конфликтов, качественно предоставляя услуги кадрового администрирования.
С какими аспектами кадрового учета на аутсорсинге мы можем Вам помочь?
- Услуги по кадровому делопроизводству
Эксперты EBS могут взять на себя все функции, связанные с подготовкой и оформлением кадровых документов, кадровым сопровождением в соответствии с требованиями украинского законодательства, обеспечив полный спектр услуг по делопроизводству в Украине.
- Постановка кадров с нуля
Процессы кадрового учета являются неотъемлемой частью деятельности любой компании. Специалисты EBS помогут в правильной организации кадрового учета на аутсорсинге, если компания только начинает свою работу в Украине. Кадровый учет на аутсорсинге в короткие сроки поможет решить задачи по кадровому обслуживанию, а также поможет наладить кадровые процессы в компании с помощью экспертизы наших HR-специалистов.
- Воинский учет
Компания EBS предлагает услуги по организации и обеспечению процессов воинского учета в Украине. Услуги EBS позволяют компании выполнить требования украинского законодательства и обеспечить корректное ведение воинского учета.
- Кадровый аудит
Кадровый аудит — это один из самых эффективных способов выявить и устранить нарушения трудового законодательства в компании. Своевременный кадровый аудит поможет минимизировать трудовые споры с сотрудниками и подготовиться к проверкам контролирующих органов, чтобы избежать негативных финансовых последствий и других мер воздействия на руководителя по результатам таких проверок.
