Расчет заработной платы на регулярной основе

Получить консультацию

Расчеты сумм вознаграждений сотрудникам компании

Расчеты всех налогов и отчислений в государственные фонды

Расчеты вознаграждений по договорам ГПХ

Расчет заработной платы является важной функцией жизнедеятельности любой компании. Специфика этой функции состоит в том, чтобы правильно и своевременно начислить заработную плату для сотрудников, соблюдая все законодательные требования.

Учитывая всю сложность украинского законодательства и нормативного регулирования сферы трудовых отношений, владельцам компаний приходится нанимать штат профессиональных бухгалтеров или консультантов по кадровому администрированию для обеспечения расчета заработной платы работников.

Услуги EBS по расчету заработной платы включают в себя:

  • Ежемесячный расчет заработной платы (в два этапа – аванс и окончательный расчет заработной платы);
  • Срочный расчет заработной платы и неиспользованного отпуска уволенного сотрудника;
  • Расчет всех больничных дней;
  • Расчет всех отпусков и других дней отсутствия;
  • Обработка всех необходимых платежей работникам, включая расчет налогов и отчислений;
  • Подготовка банковских документов, необходимых для перевода средств;
  • Составление всех обязательных форм отчетов;
  • Полный спектр услуг по начислению заработной платы, необходим клиенту.

Детали процесса начисления заработной платы

  1. Стандартное время обработки: 3 рабочих дня
  2. Экспорт данных во внутренний ERP или финансовую систему клиента
  3. Доступ к сетям EBS без необходимости установки дополнительного программного обеспечения
  4. Данные и документы по результатам обработки представляются в печатном виде и в виде файлов в утвержденном формате.

Получить консультацию

В чем наши преимущества?

  • Гибкость в процессах взаимодействия с клиентами;
  • Возможность предоставления комплекса услуг (Multiservice partner);
  • Доступ к международным практикам и опыту экспертов, работающих с разными отраслями;
  • Гарантированный резерв персонала;
  • Снижение налоговых рисков и вероятности штрафов;
  • Компетентная поддержка при проверках государственных органов;
  • строгий договор конфиденциальности с каждым сотрудником EBS;
  • Развитие профессиональных навыков работников;
  • 10 000 обработанных расчетных листков в месяц в Украине;
  • Собственная команда по внедрению и сопровождению продуктов BAS (1С);
  • Быстрый отзыв на запросы (общение на английском языке).

Настройка процессов предоставления услуги по расчету заработной платы. Основные этапы

Обследование

  • Уточнение требований к расчету заработной платы
  • Согласование форматов предоставления исходных данных

Конфигурация программного обеспечения

  • Загрузка исходных данных
  • Настройка расчетов и отчетов
  • Интеграция с системами клиента

Развертывание системы

  • Настройка среды для промышленной эксплуатации
  • Настройка прав пользователей
  • Обучение пользователей

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Получить консультацию

Параллельный расчет

  • Проведение расчета одновременно с клиентом
  • Сверка результатов расчетов
  • Корректировка отклонений (при необходимости)

Переход к промышленной эксплуатации

  • Передача решения в промышленную эксплуатацию
  • Старт стабилизационного периода

Получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Получить консультацию

НАШИ КЛИЕНТЫ

Удобства от аутсорсинга начисления заработной платы

01

Объемы

Большие объемы обработки информации нашими специалистами

02

Экономию

Уменьшение финансовых расходов на расчет заработных плат

03

Скорость

Оперативное реагирование на запросы клиента

04

Надежного партнера

Мы ценим каждого клиента и рады их росту

05

Квалифицированные кадры

Совершенствование знаний в сфере начисления заработной платы

06

Современные подходы

Техническое и программное обеспечение на высоком уровне

07

Актуальность

Постоянные отслеживания законодательных изменений

08

Опыт

Наработанный опыт на ведущих предприятиях

Мы с радостью проведем с вами встречу-знакомство для уточнения всех деталей и запросов и БЕСПЛАТНУЮ консультацию по вопросам настройки процесса начисления заработной платы.

    0

    года на рынке

    0

    сотрудников

    0

    счастливых клиентов

    0

    более успешных проектов

    Услуги по расчету заработной платы

    Специалисты EBS выполняют регулярный расчет заработной платы любой сложности для компаний различного масштаба и сферы деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.
    Услуги по расчету заработной платы могут оказываться как всему штату компании-клиента, так и только ограниченному кругу сотрудников.

    Для компаний с малой и средней численностью

    Предоставление консолидированных исходных данных по защищенным каналам связи
    Ответственное лицо компании-клиента собирает все требуемые исходные данные и одномоментно передает информационные файлы в EBS с помощью защищенного FTP сервера или же иными средствами.

    • Полная конфиденциальность данных
    • Мы выполняем все требования законодательства Украины в области защиты персональных данных.
    • Сертификация по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001
    • Отчеты по эффективности контролей в сервисных организациях по стандарту ISAE 3402

    Для крупных предприятий EBS, в зависимости от пожеланий компании-клиента, применяет как стандартный подход (набор согласованных шаблонов в табличном виде), так и разрабатывает интерфейс передачи исходной информации для расчета заработной платы с существующими информационными системами клиента. Такой интерфейс позволит исключить или минимизировать затраты специалистов клиента на подготовку информации для расчета.

    ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ КЛИЕНТОВ

    • Качество исполнения;
    • Возможность сосредоточиться на основной деятельности;
    • Ответственность аутсорсинговой компании (в том числе страхование профессиональной ответственности).
    • Точность и своевременность расчета заработной платы в полном соответствии с действующим законодательством.
    • Высокий уровень конфиденциальности зарплатной информации.
    • Существенное уменьшение нагрузки на специалистов внутренней финансовой службы и возможность сконцентрировать внимание на решении стратегических задач.
    • Ценообразование, зависящее от количества сотрудников, вошедших в расчет, что позволяет оптимизировать стоимость обеспечения процесса расчета заработной платы.
    • Минимизация рисков возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками по вопросам задолженностей по заработной плате или взыскания переплат, а также рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов к качеству расчетов и подготовленной отчетности
    • Соблюдение требований по IT безопасности и обеспечению непрерывности бизнеса.

    Для компаний любой численности

    Удаленный ввод исходных данных в систему по расчету заработной платы
    Данные для расчета через электронный табель отработанного времени, а также информацию о дополнительных начислениях и удержаниях, не связанных с графиками работы сотрудников, могут в любой момент внести ответственные работники компании-клиента, они получают удаленный доступ в систему по расчету заработной платы. Для обеспечения безопасности данных клиента, доступ к системе по расчету заработной платы обеспечивается через защищенное VPN-соединение с обязательной процедурой авторизации пользователя.
    Состав услуг

    • Расчеты сумм вознаграждений сотрудникам компании;
    • Расчеты всех налогов по заработной плате и отчислений в государственные фонды;
    • Расчеты вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
    • Расчеты компенсаций по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством;
    • Подготовка форм обязательной отчетности для государственных органов;
    • Подготовка расчетной ведомости;
    • Подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой;
    • Подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов;
    • Подготовка файлов импорта для передачи результатов расчета в бухгалтерские системы;
    • Подача форм обязательной отчетности в соответствующие государственные органы;
    • Подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников компании;
    • Упаковка расчетных листков работников в индивидуальные поименованные конверты;
    • Доставка электронных расчетных листков сотрудникам компании и предоставление доступа к архиву расчетных листков через онлайн портал для сотрудников;
    • Дополнительные срочные расчеты выплат сотрудникам в неустановленные периоды – межрасчеты;
    • Конфиденциальная доставка документов/файлов на перечисление заработной платы;
    • Ежемесячная подготовка заказных отчетов.

    При выборе клиентом стандартной модели оказания услуги по расчету заработной платы, специалисты EBS выполняют все операции на собственной технологической платформе.

    Специалисты EBS могут провести различные дополнительные консультации по вопросам оптимизации процессов расчета с персоналом:

    План-бюджет годового фонда заработной платы (расчеты проводятся с учетом данных по плановому изменению численности штата сотрудников и изменений в мотивационной политике компании);
    Расчет сокращения затрат по заработной плате в случае изменения правил расчета и оптимизации структуры начислений и удержаний;
    Расчет фонда оплаты труда при изменении методологии расчета тех или иных компенсаций сотрудникам;
    Оптимизация процесса сбора данных для проведения регулярного расчета и порядка выплат для исключения возникновения задолженностей по заработной плате.

    Услуги по расчету зарплаты

    Услуги предоставляются киевским офисом консалтинговой фирмы EBS для компаний, находящихся на территории Украины;
    Все необходимые сведения для расчета заработной платы предоставляются специалистам EBS со стороны клиента в электронной форме;
    EBS несет ответственность за обеспечение правильного и своевременного расчета заработной платы на основании информации, полученной от клиента;
    Клиент несет ответственность за своевременное предоставление информации специалистам EBS, а также за ее полноту и качество;
    Для расчета заработной платы и подготовки согласованной отчетности используется система BAS;
    Система учета BAS может быть адаптирована под специфические требования клиента;
    Различные программные продукты могут использоваться по требованию клиента.
    EBS назначает ответственного бухгалтера для предоставления вышеуказанных услуг, который также является основным контактным лицом для клиента в EBS. Ответственный бухгалтер находится под контролем и наблюдением менеджера проекта, который является вторым контактным лицом для клиента.