РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА РЕГУЛЯРНОЙ ОСНОВЕ

• Полная конфиденциальность данных
• Мы выполняем все требования законодательства Украины в области защиты персональных данных.
• Сертификация по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001
• Отчеты по эффективности контролей в сервисных организациях по стандарту ISAE 3402

Специалисты EBS выполняют регулярный расчет заработной платы любой сложности для компаний различного масштаба и сферы деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.
Услуги по расчету заработной платы могут оказываться как всему штату компании-клиента, так и только ограниченному кругу сотрудников.

Для крупных предприятий EBS, в зависимости от пожеланий компании-клиента, применяет как стандартный подход (набор согласованных шаблонов в табличном виде), так и разрабатывает интерфейс передачи исходной информации для расчета заработной платы с существующими информационными системами клиента. Такой интерфейс позволит исключить или минимизировать затраты специалистов клиента на подготовку информации для расчета.

Для компаний с малой и средней численностью

Предоставление консолидированных исходных данных по защищенным каналам связи
Ответственное лицо компании-клиента собирает все требуемые исходные данные и одномоментно передает информационные файлы в EBS с помощью защищенного FTP сервера или же иными средствами.

Для компаний любой численности

Удаленный ввод исходных данных в систему по расчету заработной платы
Данные для расчета через электронный табель отработанного времени, а также информацию о дополнительных начислениях и удержаниях, не связанных с графиками работы сотрудников, могут в любой момент внести ответственные работники компании-клиента, они получают удаленный доступ в систему по расчету заработной платы. Для обеспечения безопасности данных клиента, доступ к системе по расчету заработной платы обеспечивается через защищенное VPN-соединение с обязательной процедурой авторизации пользователя.
Состав услуг

• Расчеты сумм вознаграждений сотрудникам компании;
• Расчеты всех налогов по заработной плате и отчислений в государственные фонды;
• Расчеты вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
• Расчеты компенсаций по листам временной нетрудоспособности, оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством;
• Подготовка форм обязательной отчетности для государственных органов;
• Подготовка расчетной ведомости;
• Подготовка сводной ведомости по налогам, связанным с заработной платой;
• Подготовка платежных документов на выплату доходов, а также перечисление налогов и сборов;
• Подготовка файлов импорта для передачи результатов расчета в бухгалтерские системы;
• Подача форм обязательной отчетности в соответствующие государственные органы;
• Подготовка индивидуальных расчетных листков для сотрудников компании;
• Упаковка расчетных листков работников в индивидуальные поименованные конверты;
• Доставка электронных расчетных листков сотрудникам компании и предоставление доступа к архиву расчетных листков через онлайн портал для сотрудников;
• Дополнительные срочные расчеты выплат сотрудникам в неустановленные периоды — межрасчеты;
• Конфиденциальная доставка документов/файлов на перечисление заработной платы;
• Ежемесячная подготовка заказных отчетов.

При выборе клиентом стандартной модели оказания услуги по расчету заработной платы, специалисты EBS выполняют все операции на собственной технологической платформе.

Специалисты EBS могут провести различные дополнительные консультации по вопросам оптимизации процессов расчета с персоналом:

План-бюджет годового фонда заработной платы (расчеты проводятся с учетом данных по плановому изменению численности штата сотрудников и изменений в мотивационной политике компании);
Расчет сокращения затрат по заработной плате в случае изменения правил расчета и оптимизации структуры начислений и удержаний;
Расчет фонда оплаты труда при изменении методологии расчета тех или иных компенсаций сотрудникам;
Оптимизация процесса сбора данных для проведения регулярного расчета и порядка выплат для исключения возникновения задолженностей по заработной плате.

ПОДХОД К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ УСЛУГ

Услуги предоставляются киевским офисом консалтинговой фирмы EBS для компаний, находящихся на территории Украины;
Все необходимые сведения для расчета заработной платы предоставляются специалистам EBS со стороны клиента в электронной форме;
EBS несет ответственность за обеспечение правильного и своевременного расчета заработной платы на основании информации, полученной от клиента;
Клиент несет ответственность за своевременное предоставление информации специалистам EBS, а также за ее полноту и качество;
Для расчета заработной платы и подготовки согласованной отчетности используется система 1С ЗУП;
Система учета 1С ЗУП может быть адаптирована под специфические требования клиента;
Различные программные продукты могут использоваться по требованию клиента.
EBS назначает ответственного бухгалтера для предоставления вышеуказанных услуг, который также является основным контактным лицом для клиента в EBS. Ответственный бухгалтер находится под контролем и наблюдением менеджера проекта, который является вторым контактным лицом для клиента.

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ КЛИЕНТОВ

• Качество исполнения;
• Возможность сосредоточиться на основной деятельности;
• Ответственность аутсорсинговой компании (в том числе страхование профессиональной ответственности).
• Точность и своевременность расчета заработной платы в полном соответствии с действующим законодательством.
• Высокий уровень конфиденциальности зарплатной информации.
• Существенное уменьшение нагрузки на специалистов внутренней финансовой службы и возможность сконцентрировать внимание на решении стратегических задач.
• Ценообразование, зависящее от количества сотрудников, вошедших в расчет, что позволяет оптимизировать стоимость обеспечения процесса расчета заработной платы.
• Минимизация рисков возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками по вопросам задолженностей по заработной плате или взыскания переплат, а также рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов к качеству расчетов и подготовленной отчетности
• Соблюдение требований по IT безопасности и обеспечению непрерывности бизнеса.