Розрахунки сум винагород співробітникам компанії
Розрахунки всіх податків та відрахувань до державних фондів
Розрахунки винагород за договорами ЦПХ
Розрахунок заробітної плати є важливою функцією життєдіяльності будь-якої компанії. Специфіка цієї функції полягає в тому, щоб правильно і своєчасно нарахувати заробітну плату для співробітників, дотримуючись усіх законодавчих вимог.
Враховуючи всю складність українського законодавства та нормативного регулювання сфери трудових правовідносин, власникам компаній доводиться наймати штат професійних бухгалтерів чи консультантів з питань кадрового адміністрування для забезпечення розрахунку заробітної плати працівників.
Послуги EBS з розрахунку заробітної плати включають в себе:
- Щомісячний розрахунок заробітної плати (у два етапи – аванс і остаточний розрахунок заробітної плати);
- Терміновий розрахунок заробітної плати і невикористаної відпустки звільненого співробітника;
- Розрахунок всіх лікарняних днів;
- Розрахунок всіх відпусток та інших днів відсутності;
- Обробка всіх необхідних платежів працівникам, включаючи розрахунок податків і відрахувань;
- Підготовка банківських документів, необхідних для переказу коштів;
- Складання всіх обов’язкових форм звітів;
- Повний спектр послуг по нарахуванню заробітної плати, необхідний клієнту.
Деталі процесу нарахування заробітної плати
- Стандартний час обробки: 3 робочих дня
- Експорт даних у внутрішній ERP або в фінансову систему клієнта
- Доступ до мережевих систем EBS без необхідності установки додаткового програмного забезпечення
- Дані і документи з результатами обробки представляються в друкованому вигляді та у вигляді файлів в затвердженому форматі.
В чому наші переваги?
- Гнучкість у процесах взаємодії з клієнтами;
- Можливість надання комплексу послуг (Multiservice partner);
- Доступ до міжнародних практик та досвіду експертів, які працюють із різними галузями;
- Гарантований резерв персоналу;
- Зниження податкових ризиків і ймовірності штрафів;
- Компетентна підтримка під час перевірок державних органів;
- Суворий договір конфіденційності з кожним співробітником EBS;
- Розвиток професійних навичок працівників;
- 10 000 опрацьованих розрахункових листків на місяць в Україні;
- Власна команда з впровадження та супроводу продуктів BAS (1С);
- Швидкий відгук на запити (спілкування англійською мовою).
Налаштування процесів надання послуги з розрахунку заробітної плати. Основні етапи
Обстеження
- Уточнення вимог до розрахунку заробітної плати
- Погодження форматів надання початкових даних
Конфігурація програмного забезпечення
- Завантаження початкових даних
- Налаштування розрахунків та звітів
- Інтеграція з системами клієнта
Розгортання системи
- Налаштування середи для промислової експлуатації
- Налаштування прав користувачів
- Навчання користувачів
Отримайте БЕЗКОШТОВНУ консультацію
Паралельний розрахунок
- Проведення розрахунку одночасно з клієнтом
- Звірка результатів розрахунків
- Коригування відхилень (за необхідності)
Перехід до промислової експлуатації
- Передача рішення в промислову експлуатацію
- Старт стабілізаційного періоду
Отримайте БЕЗКОШТОВНУ консультацію
НАШІ КЛІЄНТИ
Вигоди від аутсорсингу нарахування заробітної плати з EBS
01
Обсяги
Великі об’єми обробки інформації нашими спеціалістами
02
Економію
Зменшення фінансових видатків на розрахунок заробітних плат
03
Швидкість
Оперативне реагування на запити клієнта
04
Надійного партнера
Ми цінуємо кожного клієнта та радіємо їх зростанню
05
Кваліфіковані кадри
Вдосконалення знань у сфері нарахування заробітної плати
06
Сучасні підходи
Технічне та програмне забезпечення на високому рівні
07
Актуальність
Постійні відслідковування законодавчих змін
08
Досвід
Напрацьований досвід на провідних підприємствах
Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство для уточнення всіх деталей та запитів та БЕЗКОШТОВНУ консультацію з питань налаштування процесу нарахування заробітної плати
0
року на ринку
0
співробітників
0
щасливих клієнтів
0
більш успішних проектів
Розрахунок заробітної плати
Одна із застав успішного ведення бізнесу – вміння правильно розподілити ресурси, вкладаючи зусилля в ті напрямки, де вони окупляться найбільше. Адже не дарма закон Парето говорить, що 20% зусиль дають 80% результату. Саме тому передача розрахунку заробітної плати на аутсорсинг іноді стає найкращим помічником для вашого бізнесу, дозволяючи вам делегувати підтримку рутинних функцій бізнесу експертам, а не витрачаючи зусиль на формування та контроль діяльності внутрішнього відділу.
EBS пропонує аутсорсинг нарахування зарплати будь-якої складності для компаній різного масштабу, сфери діяльності та організаційної структури, забезпечуючи точність та своєчасність розрахунків, а також конфіденційність послуги з розрахунку зарплати.
Розрахунок заробітної плати на регулярній основі може надаватися як усьому штату компанії-клієнта, так і обмеженому колу співробітників.
Переваги співпраці з EBS
- Команда EBS гарантує стабільно високу якість виконання роботи. Для контролю за втіленням цього пункту ми регулярно проводимо оцінки задоволеності клієнтів за напрямом аутсорсинг розрахунок заробітної плати, а також інших практик;
- Можливість зосередитись на стратегічних питаннях та розвитку бізнесу, довіривши нам підтримку вашої діяльності. Ми відповідаємо за якість виконання послуги розрахунку заробітної плати, оскільки наша професійна відповідальність застрахована;
- Точність та своєчасність розрахунку зарплати на аутсорсингу у повній відповідності до умов договору з клієнтом та відповідно до вимог чинного законодавства;
- Високий рівень конфіденційності інформації про заробітну плату, що гарантується Політиками та договорами про конфіденційність, а також виконанням усіх вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних;
- Істотне зменшення навантаження на фахівців внутрішньої фінансової служби та можливість сконцентрувати увагу на вирішенні стратегічних завдань, проводячи розрахунок зарплати віддалено;
- Ціноутворення залежить від кількості працівників, які увійшли до розрахунку, що дозволяє оптимізувати вартість забезпечення процесу розрахунку заробітної плати;
- Розрахунок зарплати на аутсорсингу мінімізує ризики виникнення конфліктних ситуацій із співробітниками з питань заборгованостей із заробітної плати або стягнення переплат, а також ризиків виникнення претензій з боку контролюючих органів до якості розрахунків та підготовленої звітності.
Які можуть бути формати співпраці з EBS, залежно від розміру компанії?
- Для великих підприємств EBS застосовує стандартний формат надання розрахунку заробітної плати послуги (набір узгоджених шаблонів у табличному вигляді), так і розробляє інтерфейс передачі вихідної інформації для розрахунку заробітної плати з існуючими інформаційними системами клієнта. Такий інтерфейс дозволить виключити чи мінімізувати витрати фахівців клієнта на підготовку інформації до розрахунку;
- Для компаній з малою та середньою чисельністю надаються консолідовані вихідні дані по захищеним каналам зв’язку, коли відповідальна особа компанії-клієнта збирає всі необхідні вихідні дані та одномоментно передає інформаційні файли в EBS за допомогою захищеного FTP сервера або іншими засобами;
- Для компаній будь-якої чисельності проводиться віддалене введення вихідних даних у систему, яка проводить розрахунок заробітної плати. У такому форматі співробітництва дані можуть будь-якої миті внести відповідальні працівники компанії-клієнта через віддалений доступ до системи розрахунку заробітної плати. Для забезпечення безпеки даних клієнта доступ до системи забезпечується через захищене з’єднання VPN з обов’язковою процедурою авторизації.
Експерти EBS також проводять додаткові консультації з питань оптимізації процесів розрахунку з персоналом, а у випадку з вибором абонентського обслуговування вибудовують оперативну та відкриту комунікацію з клієнтами.
