Повна відповідність вимогам законодавства
Зниження ризиків, пов’язаних з неправомірним використанням коштів ФСС
Зниження навантаження на співробітників кадрової служби
Експертиза заповнення лікарняних листів
Процес перевірки та заповнення бланків листів трудомісткий і забирає невиправдано багато часу та ресурсів у відділу роботи з персоналом. Саме тому іноді найкращим рішенням буде передати на аутсорсинг заповнення лікарняних, адже експерти EBS роблять це оперативно, а також завдяки своєму досвіду мінімізують ймовірність помилок, заощаджуючи ваші кошти.
Після передачі листів тимчасової непрацездатності до офісу EBS за описом, вони проходять кілька етапів обробки.
До послуги експертизи заповнення листів тимчасової непрацездатності включається:
- Оцінка можливості прийняти лікарняний лист до оплати.
- Перевірка повноти, коректності заповнення всіх розділів лицьової сторони аркуша тимчасової непрацездатності відповідно до вимог законодавства.
- Звірка дат звільнення з роботи у зв’язку з тимчасової непрацездатністю з даними табеля обліку відпрацьованого часу, з подальшим коригуванням табеля виходячи з даних листа.
- Заповнення розділів зворотного боку аркуша тимчасової непрацездатності (кадрова частина – опціонально).
- Перевірка розрахунку середнього заробітку та визначення більш вигідного варіанту для працівника (у випадках розрахунку лікарняних листів у зв’язку з вагітністю та пологами та допомога з догляду за дітьми).
- Повна відповідність вимогам законодавства
- Зниження ризиків, пов’язаних з неправомірним використанням коштів ФСС за листками непрацездатності
- Зниження навантаження на співробітників кадрової служби
Які переваги експертизи заповнення лікарняних листів?
- Перевірка проводиться у повній відповідності до вимог законодавства;
- Зниження ризиків, пов’язаних із неправомірним використанням засобів ФСС за лікарняними листками;
- Можливість отримання консультацій експертами EBS щодо оформлення листів тимчасової непрацездатності, а також з питань виплат допомоги співробітникам;
- зниження ризику неприйняття до заліку оплачених за рахунок ФСС допомоги при перевірці державними органами;
- Зниження навантаження на співробітників HR-департаменту та можливість змістити фокус на стратегічні питання.
Експертиза заповнення лікарняних листів як інвестиція у розвиток компанії
1
Підвищення якості обліку
2
Оптимізація управлінських рішень
3
Фокусування на стратегічному плануванні і розвитку
4
Залучення нових інвестицій та можливостей
Вигоди від експертизи заповнення лікарняних листів з EBS
01
Економію
Скорочення витрат на ведення бухгалтерського обліку
02
Скорочення процесів
Уникнення дублювання функцій
03
Швидкість
Оперативне реагування на запити клієнта
04
Якість
Оптимізація і підвищення якості системи бухгалтерського та податкового обліку
05
Сучасні підходи
Технічне та програмне забезпечення на високому рівні
06
Обсяги
Великі об’єми обробки інформації нашими спеціалістами
07
Актуальність
Постійні відслідковування законодавчих змін
08
Досвід
Напрацьований досвід на провідних підприємствах
Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство для уточнення всіх деталей та запитів та БЕЗКОШТОВНУ консультацію з питань налаштування процесу експертизи заповнення лікарняних листів
0
роки на ринку
0
співробітників
0
щасливих клієнтів
0
більш успішних проектів
НАШІ КЛІЄНТИ
Як відбувається надання послуги із заповнення лікарняних листів?
ПЕРШИЙ ЕТАП
Спеціаліст EBS проведе візуальний огляд лицьової сторони аркуша тимчасової непрацездатності та перевірить:
- наявність виправлень у лікарняному листі та коректність внесення таких виправлень лікарем;
- правильність заповнення даних співробітника, роботодавця та медичного закладу;
- наявність даних про період звільнення від роботи, хронологію дат, режиму лікування та даних лікаря;
- наявність необхідних підписів, печаток та кодів.
ДРУГИЙ ЕТАП
Експерти EBS зіставляють дані лікарняного листа із даними табеля обліку відпрацьованого часу. У разі виявлення розбіжностей проводиться коригування табеля відпрацьованого часу.
ТРЕТІЙ ЕТАП
Звіряння даних, зазначених у розділі «Тривалість страхового стажу» зворотної сторони аркуша тимчасової непрацездатності з даними тривалості стажу працівника, поданих в обліку (опційно).
ЧЕТВЕРТИЙ ЕТАП
Заповнення розділів аркуша тимчасової непрацездатності щодо відомостей про заробітну плату та призначену допомогу.
ЗВІТ
Експерти EBS, після оформлення листів тимчасової непрацездатності, готує звіт із перевірки із зазначенням листів непрацездатності, заповнених із порушенням встановленого порядку та із зазначенням виявлених порушень. Компанії передається підготовлений звіт разом із оформленими оригіналами аркушів непрацездатності.
