ЭКСПЕРТИЗА ЗАПОЛНЕНИЯ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ

• Полное соответствие требованиям законодательства
• Снижение рисков, связанных с неправомерным использованием средств ФСС по больничным листам
• Снижение нагрузки на сотрудников кадровой службы

Процесс проверки и заполнения бланков листов трудоемок и отнимает неоправданно много времени и ресурсов у отдела по работе с персоналом компании. Снижение нагрузки на отдел персонала возможно за счет привлечения специалистов EBS, способных обеспечить качественное выполнение работ на данном участке.

• В услугу экспертизы заполнения листов временной нетрудоспособности включается:
• Оценка возможности принять больничный лист к оплате.
• Проверка полноты, корректности заполнения всех разделов лицевой стороны листа временной нетрудоспособности, в соответствии с требованиями законодательства.
• Сверка дат освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью с данными табеля учета отработанного времени, с последующей корректировкой табеля на основании данных листа.
• Заполнение разделов оборотной стороны листа временной нетрудоспособности (кадровая часть – опционально).
• Проверка расчета среднего заработка и определение более выгодного варианта для работника (в случаях расчета больничных листов по беременности и родам и пособий по уходу за детьми).

После передачи листов временной нетрудоспособности в офис EBS по описи, они проходят несколько этапов обработки

ПЕРВЫЙ ЭТАП

Специалист EBS проведет визуальный осмотр лицевой стороны листа временной нетрудоспособности и проверит:

• наличие исправлений в больничном листе и корректность внесения таких исправлений врачом;
• правильность заполнения данных сотрудника, работодателя и медицинского учреждения;
• наличие данных о периоде освобождения от работы, хронологию дат, режима лечения и данных врача;
• наличие необходимых подписей, печатей и кодов.

ВТОРОЙ ЭТАП

Специалист EBS сопоставит данные больничного листа с данными табеля учета отработанного времени. В случае выявления расхождений проводится корректировка табеля отработанного времени.

ТРЕТИЙ ЭТАП

Сверка данных, указанных в разделе «Продолжительность страхового стажа» оборотной стороны листа временной нетрудоспособности с данными продолжительности стажа сотрудника, представленных в учете (опционально).

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП

Заполнение разделов листа временной нетрудоспособности, касающихся сведений о заработной плате и назначенном пособии.

ОТЧЕТ

Специалист EBS, после оформления листов временной нетрудоспособности, готовит отчет по проверке с указанием листов нетрудоспособности, заполненных с нарушением установленного порядка и с указанием обнаруженных нарушений. Компании передается подготовленный отчет вместе с оформленными оригиналами листов нетрудоспособности.

Преимущества услуги по проверке листов временной нетрудоспособности:

Соответствие заполненных оригиналов листов нетрудоспособности требованиям действующего законодательства.

Возможность получения консультаций специалистами EBS по вопросам оформления листов временной нетрудоспособности, а также по вопросам выплат пособий сотрудникам.

Снижение риска непринятия к зачету оплаченных за счет ФСС пособий при проверке ФСС.

Снижение нагрузки на сотрудников бухгалтерского отдела и высвобождение времени на решение стратегических задач компании.