Расчет зарплаты

Аутсорсинг заработной платы компании представляет собой подготовку и сдачу отчетной документации в специальные фонды социального страхования и налоговую службу. Он также включает в себя подготовку выплат оклада сотрудников и всех связанных с ним налогов. Аутсорсинг заработной платы позволит вести текущие дела компании так, как считает нужным ее руководство. Расчет заработной платы является важной функцией жизнедеятельности любой компании. Специфика этой функции заключается в том, чтобы правильно и своевременно начислить заработную плату для сотрудников, придерживаясь всех законодательных требований.

Наша организация готова предоставить аутсорсинг расчета заработной платы, избавляя тем самым клиента от обязанностей начисления зарплаты сотрудникам, оплаты налогов и обязательных отчислений в специальные фонды (например, в пенсионный). Все перечисленные операции занимают довольно много времени, и требуют внимательности при расчетах. Услуги по расчету заработной платы, предоставляемые нашей компанией, помогут заказчику полностью сконцентрировать основное внимание на развитии бизнеса, не отвлекаясь на второстепенные, но необходимые, задачи.

Учитывая всю сложность украинского законодательства и нормативного регулирования сферы трудовых правоотношений, владельцам компаний приходится нанимать штат профессиональных бухгалтеров или консультантов по вопросам кадрового администрирования для обеспечения расчета заработной платы работников.

Однако, если для небольших компаний вариант со штатной службой, занимающейся расчетами заработной платы, является вполне приемлемым, то для большинства крупных предприятий, где количество сотрудников измеряется тысячами человек, такой подход оказывается весьма обременительным с финансовой точки зрения.

Именно поэтому, более эффективной альтернативой штатному обслуживанию расчетов заработной платы является передача этой функции внешнему провайдеру — компании, предоставляющей указанные услуги на профессиональном уровне для многих предприятий одновременно.

Среди основных преимуществ аутсорсинга расчета заработной платы являются большие объемы обработки информации, наработанный опыт, постоянное отслеживание законодательных изменений и совершенствование знаний в сфере кадрового делопроизводства, техническое и программное обеспечение на высоком уровне, что в итоге уменьшает финансовые расходы компаний на выполнение функций расчета заработных плат.

К услугам по аутсорсингу расчетов зарплат прибегают не только крупные предприятия, но и большинство иностранных компаний, работающих на территории Украины. Для таких компаний аутсорсинг является не только финансово эффективным, но и более надежным с точки зрения ведения учета, расчетов и предоставления отчетности.

Организация расчета заработной платы: основные моменты работы

Аутсорсинг расчета заработной платы, выполняемый нашей компанией, полностью отвечает политике фирмы-заказчика.

Консалтинговая компания EBS специализируется на предоставлении услуг в области аутсорсинга расчета заработной платы и предлагает клиентам весь перечень функций в рамках данного направления, включающий следующее:

  • Ежемесячный расчет заработной платы;
  • Срочный расчет заработной платы и неиспользованного отпуска уволенного сотрудника;
  • Расчет всех больничных дней;
  • Расчет всех отпускных дней и других дней отсутствия;
  • Начисление бонусов на основании информации, полученной от клиента;
  • Расчет подоходного налога с населения;
  • Расчет индивидуальных взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд занятости;
  • Расчет взносов работодателя в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости и Фонд страхования несчастных случаев на производстве;
  • Расчет дополнительных бонусов для покрытия дополнительных преимуществ работников (обеды, жилье, компенсация расходов на авто и т.д.);
  • Подготовка платежных документов на выплату заработной платы и соответствующих налогов и взносов в фонды;
  • Подготовка платежных документов на выплату авансов в счет заработной платы по требованию;
  • Подготовка и предоставление ежемесячного отчета в Пенсионный фонд;
  • Подготовка и предоставление ежеквартальных отчетов в Фонд социального страхования, Фонд занятости, Фонд страхования несчастных случаев на производстве, отчетов по налоговому расчету сумм дохода, начисленного в пользу налогоплательщиков и сумм удержанного с них налога;
  • Подготовка и предоставление годовых отчетов в Фонд социального страхования, Фонд занятости, Фонд страхования несчастных случаев на производстве, отчетов о налоговом расчете сумм дохода, начисленного в пользу налогоплательщиков и сумм удержанного с них налога;
  • Подготовка сводных таблиц, содержащих информацию, необходимую для главного бухгалтера;
  • Подготовка и предоставление любой внутренней управленческой отчетности, требуемой в отношении заработной платы.

ПОДХОД К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ УСЛУГ

Услуги предоставляются киевским офисом консалтинговой фирмы EBS для компаний, находящихся на территории Украины;

  • Все необходимые сведения для расчета заработной платы предоставляются специалистам EBS со стороны клиента в электронной форме;
  • EBS несет ответственность за обеспечение правильного и своевременного расчета заработной платы на основании информации, полученной от клиента;
  • Клиент несет ответственность за своевременное предоставление информации специалистам EBS, а также за ее полноту и качество;
  • Для расчетов заработной платы и создания соответствующих, предусмотренных уставом, отчетов используется система 1С: Бухгалтерия;
  • Системы учета могут быть адаптированы под специфические требования клиента и за его счет;
  • Различные программные продукты могут использоваться по требованию клиента и за его счет.

EBS назначает ответственного бухгалтера для предоставления вышеуказанных услуг, который также является основным контактным лицом для клиента в EBS. Ответственный бухгалтер находится под контролем и наблюдением старшего бухгалтера, который является вторым контактным лицом для клиента.

Для того чтобы обеспечить высокий уровень качества услуг, внедряются соответствующие процедуры качества. Отчетность также проверяется внутренними аудиторами EBS на регулярной основе.

Один бухгалтер может выполнять расчеты по заработной плате максимум для 800 человек, или максимум 5 клиентов. Даты начисления заработной платы оговариваются отдельно с каждым клиентом с целью согласования этих дат для удобства работы бухгалтеров EBS.

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ КЛИЕНТОВ

  • Конфиденциальность информации, решение вопросов внутренней конфиденциальности;
  • Качество исполнения;
  • Возможность сосредоточиться на более значимой или основной деятельности;
  • Надежность правильности любых налоговых расчетов;
  • Ответственность аутсорсинговой фирмы (в том числе страхование профессиональной ответственности).

Расчет заработной платы – аутсорсинг, считается одной из самых выгодных услуг. В зависимости от потребностей заказчика, компания EBS готова предложить различные дополнительные услуги по аутсорсингу зарплат.

Аутсорсинг расчета заработной платы: стоимость услуги

Аутсорсинг расчета зарплаты – именно та услуга, которая позволит сэкономить массу времени и сил, передав рутинные обязанности нашей компании. Аутсорсинг заработной платы, стоимость которого зависит от набора услуг, требующегося клиенту, поможет сосредоточиться на основных этапах развития бизнеса. Мы гарантируем выполнение работы в точные сроки, команду профессионалов, и несем ответственность за каждый обработанный документ.